Papieren en administratie organiseren: digitaal en fysiek

Stapels post, facturen en contracten: bijna ieder huishouden heeft er last van. Met een slim archiefsysteem vind je alles terug wanneer je het nodig hebt.

Fysiek archief opzetten

Gebruik een hangmappenkast of ordner met tabbladen. Maak categorieën als: bank, verzekering, belasting, woning, gezondheid, werk. Bewaar documenten minimaal zeven jaar voor belastingdoeleinden.

Digitaliseren wat kan

Scan belangrijke documenten met je smartphone via apps als Adobe Scan of CamScanner. Sla op in de cloud (Google Drive of Dropbox) zodat je altijd en overal toegang hebt. Maak een back-up van digitale bestanden.

Wekelijkse postsorteerroutine

• Post direct sorteren: actie nodig, archiveren of weggooien
• Nooit post laten liggen zonder actie
• Maak één vaste plek voor inkomende post
• Verwerk post wekelijks op een vast moment

Wie post laat ophopen, verliest overzicht en mist deadlines. Tien minuten per week is genoeg om dit bij te houden.